個人情報保護に関して
山崎信息技術（大連）有限公司は、2009年5月18日、プライバシーマーク使用許諾を取得しました。
2023年6月PIPA使用許諾を更新致しました。有効期間:2023年06月28日～2025年06月27日
認証番号：第010000025(08)
基本理念
山崎信息技術（大連）有限公司は、オフィスのトータルマネジメントサービスを提供する情報処理サービス企業として、個人情報の保護を重要な社会的責任であると認識しております。当社事業活動において個人情報を取り扱う場合には、次の基本方針を定め、全従業員がこれを確実に履行して個人情報を適切に保護し、社会並びに取引先に信頼されるサービス及び製品を常に供給するよう努めます。
基本方針
１． 個人情報の取得、利用、提供に関する事項
（１）個人情報を取得する場合には、その利用目的を明らかにすると共に、個人情報の利用について本人の同意を得ます。また、取得した個人情報を社外に提供又は外部委託する場合には、同様に本人にその旨の同意を得た上で行います。
（２）取得した個人情報は、あらかじめ同意いただいた利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用しません。その範囲を超えて利用する場合には、改めて本人の同意を得た上で行います。
（３）情報処理のために委託された個人情報は、当該処理遂行の目的にのみ利用し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用しません。
（４）取得した個人情報を外部委託する場合には、ＰＩＰＡ認定事業者又はこれと同等の個人情報保護管理水準にあると認められる事業者を選択します。また、委託に際しては、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、安全性について万全を期します。
（５）本人があらかじめ同意いただいた利用目的範囲以内、同意いただいた形で個人情報を管理します。個人情報のセキュリティを確保するために、個人情報管理台帳にて情報種別、保存場所、保存期間、取得方法、提供目的、廃棄方法などを明らかにします。
２．個人情報に関する法令、指針その他の規範の遵守に関する事項
個人情報の取り扱いに関しては、「ソフト及び情報サービス職業個人情報保護規範」、関連する法令、指針、及び社内規定を遵守します。
３．個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正に関する事項
（１）個人情報の取り扱い責任者を特定し、取り扱い担当者は必要最小限の者に限定します。
（２）個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等の防止に努め、必要な安全対策を実施します。
４．苦情及び相談に関する事項
個人情報に関する苦情及び相談には適正に対応します。お問合せは、以下の個人情報相談窓口までご連絡ください。
５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関する事項
（１）個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持します。
（２）実施状況について、定期的に点検及び監査を行い、また問題・改善点に関しては是正及び予防処置を行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
６．その他の事項
この個人情報保護方針は、当社の全従業員に周知徹底し、定期的にＰＩＰＡ教育を実施します。従業員一人一人の個人情報保護に対する意識向上に努めると共に、社外に公開します。
当社は個人情報を収集と使用の目的
当社は下記範囲内で個人情報を収集及び使用する。
1.顧客情報。会社業務に使用する。
2.業務契約により、必要な範囲内で使用する。
3.関連会社情報。会社業務の開拓に使用する。
4.社員情報。会社日常社員管理、トレーニング、給料支給、派遣等に使用する。
5.人員募集情報。募集、採用、人材情報備蓄に使用する。
6.当社は各認証業務を開拓する時に、専門家に諮問の情報。
2009年1月05日 制定
2021年1月05日 変更
山崎信息技術（大連）有限公司
董事長 吉田 学
個人情報に関するお問い合わせ先
当社への個人情報に関するお問い合わせ、苦情 及び 相談については、以下までご連絡下さい。
個人情報相談窓口
担当：董偉
TEL:0411-8230-0208
Mail：dairen@yamakin.co.jp
個人情報マネジメントシステム登録証
