有关个人信息保护
山崎信息技术（大连）有限公司，2009年5月18日取得了个人信息保护体系许可。
2023年6月个人信息保护使用许可更新完了。有效期间∶2023年06月28日～2025年06月27日
认证号码：第010000025(08)
基本理念
山崎信息技术（大连）有限公司，作为提供办公总体管理服务的信息处理服务企业，认识到保护个人信息是一种重要的社会责任。在企业活动中，获取到个人信息的情况下，我们会遵照以下基本方针，切实全面保护个人信息，为社会及客户提供信赖的服务及产品。
基本方针
１． 有关个人信息的取得，利用和提供
（１）得到个人信息时，明确其利用目的的同时，个人信息的利用要得到本人的同意。另外，取得的个人信息需提供或委托给其他公司时，同样也要征得本人的同意。
（２）对于个人信息，不得超出提前告知本人的用途范围使用。如果超出用途范围，需再次得到本人的同意之后进行使用。
（３）对于为了进行信息处理而取得的个人信息，只能用于该处理目的，不得超出利用范围使用。
（４）委托其它公司处理个人信息时，选择有个人信息保护能力的公司进行委托。在委托合同中向被委托方提出个人信息保护的要求，并对其实施委托监督。
（５）公司在信息主体同意的使用目的范围内，以信息主体同意的形式正确及时地保管个人信息，对个人信息的安全负责。设有专门的保管记录，登记信息类型，信息存放位置，保存期限，取得方法，取得途径，提供目的，废弃方法等。
２．关于遵守个人信息的法令，方针及其他的规范条例
个人信息的处理，严格遵守《软件及信息服务业个人信息保护规范》、国家相关法令、方针以及公司内部规定。
３．防止个人信息泄漏，遗失及损毁的规定
（１）任命个人信息处理负责人，限定最小范围内的责任者。
（２）为防止个人信息的不正当问询，泄漏、遗失及毁损等，实施必要安全对策。
４．有关意见及咨询的事项
对于个人信息方面的意见及咨询要合理应对。具体请到以下个人信息窗口咨询。
５．个人信息保护管理系统持续改善的相关事项
（１）确立，实施，维护个人信息保护管理系统。
（２）定期检查及监查，另外有关问题、改善点要及时地进行预防和更正，努力改善个人信息保护管理系统。
６．其他的事项
向公司全员贯彻个人信息保护方针。在公司显著位置张贴个人信息保护相关宣传单，定期组织个人信息保护相关培训，努力提高员工的个人信息保护意识的同时，向社会公开。
本公司收集和使用个人信息的目的
本公司将在以下范围内收集和使用个人信息：
1.客户信息。用于公司业务推广及往来。
2.依照业务合同，在必要范围内使用。
3.关系公司信息。用于公司业务开展及往来。
4.员工信息。用于公司日常员工管理、培养、开支、派遣等。
5.招聘人员信息。用于招聘、录用、人才信息储备等。
6.本公司开展各种认证工作时，咨询专家的信息。
2009年1月05日 制定
2021年1月05日 变更
山崎信息技术（大连）有限公司
董事长 吉田 学
有关个人信息的咨询
有关向本公司的个人信息的咨询，意见及咨询的事项，请按照以下方式进行联络。
个人信息咨询窗口
担当：董伟
TEL:0411-8230-0208
Mail：dairen@yamakin.co.jp
个人信息管理系统登录证书
