Tel:0411-8230-0208BPO信息处理服务

有关个人信息保护

山崎信息技术(大连)有限公司,2009年5月18日取得了个人信息保护体系许可。
2019年6月个人信息保护使用许可更新完了。有效期间∶2019年06月28日~2021年06月27日
认证号码:第010000025(06)

基本理念

山崎信息技术(大连)有限公司,作为提供办公总体管理服务的信息处理服务企业,认识到保护个人信息是一种重要的社会责任。在企业活动中,获取到个人信息的情况下,我们会遵照以下基本方针,切实全面保护个人信息,为社会及客户提供信赖的服务及产品。

基本方针

1. 有关个人信息的取得,利用和提供
(1)得到个人信息时,明确其利用目的的同时,个人信息的利用要得到本人的同意。另外,取得的个人信息需提供或委托给其他公司时,同样也要征得本人的同意。
(2)对于个人信息,不得超出提前告知本人的用途范围使用。如果超出用途范围,需再次得到本人的同意之后进行使用。
(3)对于为了进行信息处理而取得的个人信息,只能用于该处理目的,不得超出利用范围使用。
(4)委托其它公司处理个人信息时,选择有个人信息保护能力的公司进行委托。在委托合同中向被委托方提出个人信息保护的要求,并对其实施委托监督。
(5)公司在信息主体同意的使用目的范围内,以信息主体同意的形式正确及时地保管个人信息,对个人信息的安全负责。设有专门的保管记录,登记信息类型,信息存放位置,保存期限,取得方法,取得途径,提供目的,废弃方法等。


2.关于遵守个人信息的法令,方针及其他的规范条例
个人信息的处理,严格遵守《软件及信息服务业个人信息保护规范》、国家相关法令、方针以及公司内部规定。

3.防止个人信息泄漏,遗失及损毁的规定
(1)任命个人信息处理负责人,限定最小范围内的责任者。
(2)为防止个人信息的不正当问询,泄漏、遗失及毁损等,实施必要安全对策。

4.有关意见及咨询的事项
对于个人信息方面的意见及咨询要合理应对。具体请到以下个人信息窗口咨询。

5.个人信息保护管理系统持续改善的相关事项
(1)确立,实施,维护个人信息保护管理系统。
(2)定期检查及监查,另外有关问题、改善点要及时地进行预防和更正,努力改善个人信息保护管理系统。

6.其他的事项
向公司全员贯彻个人信息保护方针。在公司显著位置张贴个人信息保护相关宣传单,定期组织个人信息保护相关培训,努力提高员工的个人信息保护意识的同时,向社会公开。
本公司收集和使用个人信息的目的
本公司将在以下范围内收集和使用个人信息:
1.客户信息。用于公司业务推广及往来。
2.依照业务合同,在必要范围内使用。
3.关系公司信息。用于公司业务开展及往来。
4.员工信息。用于公司日常员工管理、培养、开支、派遣等。
5.招聘人员信息。用于招聘、录用、人才信息储备等。
6.本公司开展各种认证工作时,咨询专家的信息。

2009年1月05日 制定
2018年3月09日 变更
山崎信息技术(大连)有限公司
董事长 吉田 学

有关个人信息的咨询

有关向本公司的个人信息的咨询,意见及咨询的事项,请按照以下方式进行联络。
个人信息咨询窗口
担当:董伟
TEL:0411-8230-0208 FAX:0411-8230-0803
Mail:dairen@yamakin.co.jp

个人信息管理系统登录证书

PIPA_certificate

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